Privacyverklaring voor sollicitanten

Wanneer je solliciteert via de website, vragen we jou om ons een aantal gegevens te bezorgen zodat we je kunnen contacteren en je sollicitatie kunnen verwerken. Ook wanneer je via andere kanalen solliciteert bij Familiehulp, verwerken en gebruiken we jouw persoonsgegevens in het kader van het sollicitatieproces. 

We gebruiken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de wettelijke bepalingen en voor de volgende doeleinden: 

• Voor wervings- en selectiedoeleinden voor de vacatures waarvoor je solliciteert;  
• Wanneer de sollicitatie tot een selectieprocedure leidt, maken we een profiel van jou op, om jouw sollicitatie te kunnen beoordelen met het oog op een mogelijke aanwerving;  
• Wanneer we je aanwerven, worden die gegevens gebruikt om het contract voor te bereiden;  
• Jouw beleving van je sollicitatie te bevragen in het kader van de optimalisatie van ons sollicitatieproces. 

De juridische basis voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is bijgevolg de noodzaak om maatregelen te kunnen nemen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst en het gerechtvaardigd belang van Familiehulp om jou te beoordelen alvorens jou een voorstel tot aanwerving doen en het sollicitatieproces te optimaliseren. 

Familiehulp verzamelt en verwerkt in principe geen gevoelige informatie over sollicitanten, zoals gegevens over hun ras of etnische afkomst, politieke of religieuze overtuiging, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksuele voorkeur. 

Familiehulp kan occasioneel gevoelige informatie over sollicitanten verzamelen en verwerken maar zal dit uitsluitend doen indien hiervoor een geldige juridische basis is (bijvoorbeeld: indien dit nodig is om te voldoen aan verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht, indien de gegevens kennelijk door jou openbaar zijn gemaakt). Wanneer je ongevraagd gevoelige informatie aan Familiehulp verstrekt, geef je daarmee toestemming aan Familiehulp om deze informatie te gebruiken voor de sollicitatie en de eventuele aanwerving. 

Maak je gebruik van de job-alert nieuwsbrief via onze website om automatisch op de hoogte gesteld te worden van nieuwe vacatures, dan verwerken we de gegevens die je ons daarvoor bezorgt op basis van jouw toestemming. 

We verwerken de volgende persoonsgegevens: 

• Identificatiegegevens (zoals naam, adres, rijksregisternummer en, indien van toepassing, of je al dan niet over een arbeids- en/of verblijfsvergunning voor de Europese Economische Ruimte beschikt);
• Familiale gegevens (zoals jouw burgerlijke staat, gezinssamenstelling en hoeveel kinderen je ten laste hebt),
• Contactgegevens (jouw persoonlijk en Familiehulp-telefoonnummer, persoonlijk en Familiehulp-e-mailadres),  jouw bankrekeningnummer,  
• Jouw foto indien je zelf beslist ons deze te bezorgen (bv. opgenomen in jouw CV); 
• Andere gegevens die je ons bezorgde bij jouw aanwerving (onder andere gegevens in verband met jouw opleiding en professionele ervaring, talenkennis, …) 
• Gegevens over je gezondheid (vb. formulieren in het kader van gezondheidstoezicht) 

We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de hogervermelde doeleinden. Na afloop van de selectieprocedure worden jouw gegevens alleen bewaard voor zover dit wettelijk verplicht is, of in het kader van eventuele toekomstige vacatures die mogelijk aansluiten bij jouw profiel. In dat geval bewaren we jouw gegevens niet langer dan 2 jaar. Wanneer je opnieuw solliciteert binnen een termijn van 2 jaar, zal de vervaldatum voor je volledige dossier worden vernieuwd tot 2 jaar na de laatste sollicitatiedatum. 

Maak je gebruik van de tool op onze website om automatisch op de hoogte gesteld te worden van nieuwe vacatures die aanleunen bij het door jou opgegeven profiel, dan gebruiken we de gegevens die je daarvoor opgeeft enkel voor het versturen van de nieuwsbrief met de nieuwe vacatures. We bewaren jouw gegevens tot je de nieuwsbrief niet meer wenst te ontvangen. Je kan je in elke nieuwsbrief en op de website op elk moment weer uitschrijven. 

We geven je gegevens niet door aan derden, behalve aan ‘verwerkers’, d.w.z. dienstverleners die persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van Familiehulp verwerken (bijvoorbeeld assessment centra of andere partners die betrokken zijn binnen de aanwervingsprocedure). Ook in het kader van de samenwerking tussen Familiehulp en andere vzw’s van de Familiehulp-groep of in geval van wettelijke verplichtingen is het mogelijk dat jouw gegevens worden doorgegeven. 

Het is mogelijk dat in het kader van het sollicitatieproces of de arbeidsovereenkomst van de medewerkers persoonsgegevens worden verwerkt in landen buiten de Europese Economische Ruimte. Indien deze landen geen passende bescherming bieden, dan zal Familiehulp de uitvoer van deze persoonsgegevens onderwerpen aan passende bescherming door gebruik te maken van de modelcontractbepalingen opgesteld door de Europese Commissie. Meer informatie over deze modelcontractbepalingen kan worden gevonden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit. 

Deze verwerking omvat de verwerking van jouw persoonsgegevens om anonieme statistieken over de medewerkers van Familiehulp of sollicitanten op te maken. De juridische basis voor deze verwerking is het legitieme belang van Familiehulp, nl. de vrijheid van vereniging, de vrijheid van ondernemen en informatieverstrekking (d.w.z. het recht op een transparante communicatie over de maatschappelijke dienstverlening van Familiehulp). 

Je beschikt kosteloos over volgende rechten: 

• Het recht op inzage in, verbetering van en wissing van jouw persoonsgegevens.  
• Het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken.  het recht om jouw toestemming met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken (voor zover de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming);  
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid en op beperking van de verwerking. 
• Het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. 

De uitoefening van deze rechten moet overeenkomstig de wettelijke formaliteiten en voorwaarden gebeuren. Familiehulp kan aan jou bijkomende gegevens vragen om jouw identiteit te verifiëren, indien er redelijke twijfels bestaan omtrent jouw identiteit bij de uitoefening van jouw rechten (b.v. het verzoek wordt verstuurd vanuit een e-mailadres dat ons onbekend is). 

Familiehulp kan deze privacyverklaring op elk moment met onmiddellijke ingang wijzigen om te kunnen blijven voldoen aan de toepasselijke regelgeving, of aan gewijzigde praktijk, binnen de grenzen van de toepasselijke reglementering. 

Wanneer je solliciteert bij Familiehulp, verklaar je deze privacyverklaring te hebben gelezen en in te stemmen met de inhoud ervan.